در این آموزش با نحوه کار با Autoresponders در سی پنل آشنا می شوید وظیفه این ابزار پاسخ گویی خودکار ایمیل های ارسال شده است برای این کار مراحل زیر را انجام دهید:
1. ابتدا وارد سی پنل شوید.
2. از جعبه ابزار Email بخش Autoresponders را برگزینید.
3. باید توجه داشته باشید که قبل از انجام این کار شما باید یک حساب ایمیل در هاست خود ایجاد کنید. حال در صفحه جدید باز شده در بخش Managing دامنه مورد نظر خود را انتخاب کنید و یا حتی با انتخاب All Domain می توانید این تنظیمات را بر روی همه دامنه های خود اعمال کنید.
3. در قسمت Modify/Add Autoresponder بر روی دکمه Add Autoresponder کلیک کنید و در صفحه جدید فیلدها را تکمیل کنید:
Character set: دراین قسمت یونیکد مناسب را جهت نمایش درست پیام های ارسالی به کاربران را باید تعیین کرد. بهترین آن utf8 است.
Interval: در این فیلد شما زمانی را بر حسب ساعت وارد می کنید تا از ارسال مکرر پیام های اتوماتیک بعد از دریافت پیام از کاربر جلوگیری شود برای مثال اگر در این فیلد 1 را به منظور تعیین یک ساعت قرار دهید بعد از اینکه کاربر ایمیل خود را ارسال کرد و در جواب آن پاسخ خودکار را نیز دریافت کرد اگر در بازه یک ساعت پیامی ارسال کند
Email: آدرس اکانت ایمیلی از هاست خود را وارد کنید که قرار است وقتی برای آن ایمیل ارسال شد پیام خودکار برای آن فرستاده شود. باید توجه داشته باشید که پیشوند قبل از @ را فقط وارد کنید.
Domain: شما باید نام دامنه را در این فیلد وارد کنید تا آدرس ایمیل شما تکمیل شود.
From: در این فیلد نام دلخواهی را وارد کنید که وقتی ایمیل خودکار برای فرستنده ایمیل ارسال می شود این نام به عنوان نام فرستنده ایمیل خودکار باشد.
Subject: در این فیلد موضوع ایمیل را وارد کنید. در واقع به عنوان موضوع ایمیل خودکار برای فرستنده ایمیل است.
This Massage Contains HTML: این گزینه را در صورتی فعال کنید که شما ایمیل خودکار را با HTML به صورتی گرافیکی طراحی کرده باشید. در این حالت کد های HTML آن را در فیلد بعدی وارد کنید.
Body: در این باکس شما متن اصلی پیام را قرار دهید.
Start: این قسمت مربوط به زمان شروع ارسال پیام خودکار است که اگر Immediately را انتخاب کنید فورا پیام خودکار برای فرستنده ایمیل ارسال می شود در غیر این صورت اگر Custom انتخاب شود می توان زمان برای آن مشخص کرد.
Stop: این قسمت مربوط به زمان پایان دادن به پاسخگوی اتوماتیک است که اگر Never را انتخاب کنید تا زمانی که پیام را حذف نکنید برای فرستنده ایمیل ارسال می شود ولی اگر Custom را انتخاب کنید با تعیین زمان می توانید به کار پاسخ دهنده خودکار اتمام بخشید.
4. بعد از تکمیل فیلد ها بر روی دکمه Create/Modify کلیک کنید.
5. و بعد از مدتی پیام موفقیت آمیز بودن عملیات به شما نمایش داده می شود و درواقع پاسخ دهنده خودکار برای اکانت ایمیل شما فعال شده است.
